콘텐츠 관리

기업은 파일뿐만 아닌, 고객 및 회사 자원까지도 관리해야합니다.
모든 데이터를 디지털화하여 그룹웨어에 등록시켜놓을 경우
콘텐츠 관련 작업 공유, 간소화 및 관리하기가 쉽습니다.

컨텐츠 관리는 중요한 회사 정보 및 자산을 보유 및 공유하는데 도움을 줍니다.

공용설비

공용설비란

공용설비는 회사의 유형 자산을 관리하는 시스템입니다.
온라인 시스템으로 캘린더에 연결되어 회의실, 자동차, 설비 등 예약을 설정하고
반복예약을 설정할 수도 있습니다. 예약을 할 경우 예약과 관련된 메일 알림을
받을수 있습니다. 업무 충돌과 서류 작업을 줄이기 위해 자동화 시스템을
이용하세요.

주소록

주소록이란

주소록 메뉴는 클라이언트 또는 계정 데이터를 효율적으로 구성합니다.
회사 내 부서 및 개인 연락처 폴더를 만들고 모바일과 자동 동기화 하여 이동중에도 액세스를 얻을 수 있습니다. 사진, 명함을 파일에 추가 하여 같은 데이터를 반복해서 입력 할 필요가 없습니다. 원활한 공동 업무를 위해 다른사람들과 폴더를 공유 할수 있습니다. 필요한 경우 연락처 데이터 가져오기 및 내보내기가 가능합니다.

일정

일정이란

부서별 또는 개인별 일정을 관리할 수 있습니다. 여러 개의 폴더를 생성하여 일회성 또는 반복 가능한 일정을 추가하여 사용이 가능하며, 모바일 동기화를 할 경우
일정 확인 및 시작하기 전 일정의 알림을 받을 수 있습니다.
다른 국가의 사람들과 일할 때는 타임존을 변경할 수 있습니다.
필요한 경우 일정을 다른 사람과 공유 가능합니다.

클라우드디스크

클라우드디스크란

클라우드디스크는 유용, 신뢰할 수있는 회사 클라우드 스토리지 플랫폼입니다.
파일 업로드, 텍스트 편집기에 첨부 및 웹 링크를 통해 타 부서, 협력사와도 공유가 가능합니다. 다운로드 횟수 또는 사용 가능 기간을 설정하여 사용할 수 있습니다.
클라우드 디스크는 모든 파일과 활동피드에 대한 버전 기록을 제공합니다.
안전한 클라우드 스토리지 시스템으로 중요한 회사 문서 및 기타파일 데이터를
관리하십시오.

문서관리

문서관리란

쌓여만 가는 과거의 많은 자료를 문서관리 메뉴로 정리 가능합니다.
모든 문서 또는 공동 업무 메뉴 데이터 (메일,업무, 게시판 등)는 문서보관함에
저장 될 때 암호화 되어 웹 메뉴 또는 별도의 백업으로만 데이터를 볼 수 있으므로 안전한 라이브러리로 만듭니다. 다양한 필터로 검색을 수행하면 파일을
빨리 찾을 수 있습니다. 사용자는 권한 설정을 추가하여 권한이 있는 사용자만
파일이나 문서를 읽거나 편집 및 이동할 수 있습니다.

콘텐츠 관리